如何做一名合格报账员

2008-04-16 18:07:17 作者：张新波 来源：安仁县教育资源管理系统 浏览次数：0 网友评论 0 条

坪上中心小学报账员  张新波

尊敬的各位领导、各位同仁：

大家好！我今天发言的题目是“如何做一名合格报账员”，我个人认为报账员这个工作岗位，既是一个令人向往的工作岗位，同时又是一个使人烦心的工作岗位，有喜有忧，一言难尽。下面我谈一谈自己的一些体会与大家共勉，如有不妥之处，请批评指正。

一、努力学习，提高自身的政治素质和业务水平。

知识是无边的海洋，而我们人的一生所能学到的知识相对于这片海洋来说，是那么渺小，只有学习才能使人进步。作为一名报账员，我们不仅要加强自身的政治学习，不断提高自己的政策水平，充分用政治思想武装自己、充实自己，指导自身报账工作的开展，使自己的报账工作能在国家的政策、法令的框架下进行，更重要的是要经常学习业务知识，要采取多种形式，从多种渠道进行学习。比如在平时报账工作中遇到一些自己不明白或自己一时不理解的业务时，我都会事先看一看有关这方面的专业资料，做到现学现用。对有些自己一时把握不准的业务要积极主动和周围的同事进行研讨，做到处理业务时有根有据，不走弯路。

二、争取重视，加强与领导的合作意识。

争取领导重视财务工作是做好报账员工作的先决条件。一个单位就像一个大家庭，单位领导是这个家庭里一个当家的，报账员则在这个大家庭里担任着一个“管家”的角色，如何当好“管家”这个角色，如何管理好这个大家庭，我一直认为，首先要争取领导充分相信并大力支持报账员的工作，正如一位伟人坦言：“正确的路线一旦确定，干部就要起决定的作用”。报账员是在单位领导的领导下开展工作的，只有争取了领导的重视和大力支持，那么单位领导在工作当中凡是遇到重大经济事项时，就会事先同报账员协商，同时会积极听取报账员的合理化建议。特别是涉及到领导自身的经费开支时，就会率先垂范，积极配合报账员完善好各种手续，不会给报账员出难题。这样，报账员在工作当中就会无后顾之忧，不会产生偏重之举，其他人员也就不会有攀比之念。多年来，我始终把争取领导重视财务工作作为报账员工作的首要任务来抓，经常选择在适当的时机与单位领导进行思想交流，主动与领导探讨有关财务管理制度，财经纪律等方面的知识，积极将自己的工作思路和管理理念传输给领导，同时我在与领导交流时能虚心接受领导对财务管理及报账员工作所提的意见和建议，使自己的思想与领导的思想产生共鸣。由于自己的努力，自己在财务工作中既定的“统筹兼顾，保证重点，科学发展，留有余地”的管理理念得以实现。工作中单位领导经常亲临工作现场关心询问指导我的报账工作，给了我一种莫大的精神鼓舞，使我感觉到有一股无形的力量不断将我的报账员工作推向一个个新台阶。

三、求真务实，做到业务的熟练精实和不谋私利。

报账员工作是一项光荣而又艰巨的任务，说光荣是报账员直接管理着单位广大职工的吃喝拉撒；讲艰巨，是直接与数字和票据打交道。大家都知道，数字和票据的管理是最复杂最繁琐的工作，为了使自己的报账工作达到一个捷径，在工作中主要是从以下三方面做到“实”字。

（一）、心静踏实。

“非淡泊无以明志，非宁静无以致远”，这个千古之理在报账员工作中显得尤其重要。作为一名报账员，平时的工作大部分时间是在收集整理各种经济事项发生时形成的票据，这个过程是需要非常细致的，所以，工作中我们首先要做到心静，要做到人坐得住、心沉得下。特别是在一些非常时期（如：会计年度的结束时），我们本身就有很多会计事项需要完善，同时又要积极准备本年度的会计决算和下年度的会计预算工作，工作强度是可想而知的。这就更需要我们有一个清醒的头脑、有一颗宁静的心，理顺好事情的头绪，分清事情的轻重缓急，统筹规划，把握重点。我是在山区学校工作，条件比较艰苦，没有独立的财务办公室，日常工作经常受到学生和其他闲杂人员的干扰，经常是选择在夜深人静时工作。特别是在完成会计年度预、决算报表时，大部时间是在一些法定的休息日和一些喜庆的节假日，每当看到单位其他人员都怀着欢快愉乐的心情在尽情享受时光时，我心里却快乐不起来，因为还有重要的工作急需我去完成，但只要想到只有我的工作做好了，单位其他人员才能快乐起来，他们的快乐是建立在我辛勤工作的基础上，自身的价值往往在这种时候才得到体现。这些年来我无法计算自己加了多少晚班，牺牲了多少休息时间，心中只有一个念头，那就是工作做好了就值。不要总认为别人亏欠了自己，要多想想自己是否亏欠了别人；不要总埋怨别人没有为自己做什么，要多问问自己为别人做了些什么。因此，我在处理日常报账业务时，时时提醒自己低调为人，常态做事，心静踏实。

（二）、勤劳务实。

报账员的工作是直接和经济打交道的，其工作要求是相当精密，来不得半点马虎。工作中一旦出错势必造成个人或单位的直接经济损失。近些年来，为了尽量减少工作中的失误，我主要是做到了“三勤”。

首先是脑勤：会计核算工作是具有周期性和一定规律性的，只要我们细心观察，就会发现同一个单位在不同年限的同一时段内会发生某些相似的会计事项。于是，在工作中我常常开动脑筋，总结本单位过去所发生的会计事务，提前预测单位即将要发生的会计事务，做到事前有心理准备，临事时不心慌手乱，以便在处理业务时轻车熟路，保证会计业务的处理质量。另外，我们还要根据本单位会计事项的变化规律以及社会发展对本单位会计事项变化的要求，及时调整适合本单位实情的会计事项处理方式，做到与时具进。

其次是手勤：俗语说得好“巧嘴不如拙手”。作为一名合格的报账员必须养成手勤的习惯，因为有些会计事项也许要夸越较长的时间，这时，铭记于心不如铭记于纸。为了使自己的核算工作做到账账、账实、账表相符，使自己对单位每一项经济事项的发生及每一笔资金的来龙去脉都一目了然、清楚明白，我平时随身都带有笔记，随时将一些重要的会计信息记录下来，做到事事铭记于纸。特别是现在单位的会计资料平时都集中到核算中心，单位只在特定的时期到核算中心移交一次，那么在单位未移交之前，单位保存的会计资料将无法全面反映本单位的会计信息，要想随时全面地了解本单位的会计信息，就需要报账员勤记备查账。

第三是脚勤：要想做好日常报账工作，单靠做到脑勤、手勤还不够，更重要的是做到脚勤。虽说现今是信息化的社会，各种通信设施已高度发达，有些事情可以打一打电话，也可以通过网络就可以解决了，但报账员工作是一个要求零错误率的工作，有些经济业务不能在电话里短短几句话或在电脑里简简单单写几份邮件就完事了，必须要报账员亲自到场核实确认。特别是单位与核算中心、单位与银行的对账、结账更是不能粗心大意，如出了错，那就不只是走不走路的问题，有可能造成重大经济损失。所以，作为一名合格的报账员，我们千万不要吝啬自己的两条腿，要做到事无巨细，事必亲躬。

（三）、奉献求实。

爱岗敬业，恪守单位制度，坚守会计原则，勤勤恳恳做事，清清白白做人，是当好一名合格报账员的基本要求。要想做好这些，报账员必须树立乐于奉献的精神，在奉献中求实际，在奉献中求实在。我始终把奉献精神作为自己工作的推助器。我们单位是一所山区学校，资金额度较少，很多账不能及时报到位。于是我在日常报账工作中始终坚持会计事项发生的先后和保证重点的原则，从不报人情账。特别是我们地处山区，来到县城报账极不方便，为了使自己的工作按计划完成，我无偿用自己的手机和摩托车为单位职工服务。13年的会计生涯，手机和摩托车都更新了几次，但我却从未到单位报销过一分钱手机电话费和摩托车油费。群众的眼睛是雪亮的，你付出了多少辛劳，他就会回报你多少收获，由于自己这些年来的努力耕耘、乐于奉献，得到了单位广大职工的高度认同，在去年教育系统首次报账员民意测评中获得了100%的优秀率。

四、依法作为，注重制度管理和人心管理相结合。

作为一名合格的报账员我特别注重抓好单位的财务管理工作。我认为要抓好一个单位的财务管理，必须克服“人治”，坚持制度管理，这是改变单位财务管理的无序状态和“头疼医头、脚疼医脚”的管理局面唯一有效途径。于是我在工作当中制订了一系列制度，如：财务管理制度、现金管理制度、资产管理制度、票据管理制度、财务审批制度等。并将这些制度落到实处，严格执行。不仅如此，我还建议单位对各种财务管理人员制订了一系列工作职责，如：财务审批人员工作职责、稽核人员工作职责、验收人员工作职责、报账员工作职责、出纳人员工作职责等。明确了各种经济事项的管理准则及各种管理人员的工作职能和责任范围。这样来可做到在单位的财务管理工作当中事事有人管，人人有事管，各个工作环节相互牵制，各管理人员相互监督，杜绝了漏洞，单位的财务管理逐步向“制度化、民主化、规范化、科学化”的管理目标迈进 。

我的工作虽然取得了一定的成绩，但与规范化要求还有一定差距，今后我将再接再厉，克服困难，坚持实事求是，不断开拓创新，为创建一个优秀的报账工作平台而做出应有的贡献。

谢谢！

2008年4月11日